Lịch trình tổ chức đám cưới hoàn hảo trong chỉ 6 tháng

Bạn có thể tổ chức một đám cưới tuyệt vời như Minh Tú chỉ với lịch trình 6 tháng chuẩn bị

Thời gian chuẩn bị đám cưới của mỗi cặp đôi phụ thuộc vào ngày cưới mà hai bên thông gia ấn định. Nhiều cặp đôi phải cưới gấp vì muốn chọn ngày đẹp tháng đẹp hợp tuổi hợp mệnh. Do đó, không phải ai cũng dư dả có cả năm trời để chuẩn bị. Song, bạn vẫn có thể tổ chức một đám cưới hoàn hảo với chỉ sáu tháng lên kế hoạch.

Vì sao lại là sáu tháng?

Harper’s Bazaar khuyên bạn bắt đầu chuẩn bị cho đám cưới của mình muộn nhất là 6 tháng trước ngày rước dâu vì nhiều lý do.

1. Đảm bảo về chất lượng và sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, nhà hàng, nhiếp ảnh gia, trang phục cưới… Các địa điểm tổ chức tiệc cưới đẹp thường được đặt trước rất sớm, đặc biệt là vào các mùa cao điểm. Việc đặt trước 6 tháng giúp bạn có nhiều sự lựa chọn hơn và tránh tình trạng “cháy hàng”. Các nhà cung cấp dịch vụ thường sẽ tính giá cao hơn đối với những buổi tiệc quá cận ngày. Sáu tháng sẽ là khoảng thời gian đủ để bạn tìm hiểu và so sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau, từ đó lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

2. Giảm thiểu áp lực. Đám cưới không chỉ là một buổi tiệc, có rất nhiều lễ nghi như dạm ngõ, đính hôn, vu quy, rước dâu,.. mà bạn buộc phải thực hiện chu toàn. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có đủ thời gian để lên kế hoạch chi tiết và phân chia công việc một cách hợp lý, tránh gây căng thẳng vào những ngày cưới của bạn. Lịch trình tổ chức đám cưới hoàn hảo nhất sẽ mất tối thiểu sáu tháng.

Dàn khách mời chung vui tại đám cưới Minh Tú

3. Khách mời cần thời gian để sắp xếp lịch trình tham gia tiệc. Đám cưới sẽ hoàn hảo hơn khi có sự tham gia của những người thân thiết nhất với bạn. Tuy nhiên, ai ai cũng bận rộn với cuộc sống riêng. Thông báo về lễ cưới cho khách mời thân thiết ít nhất là hai tháng trước ngày tổ chức sẽ cho họ đủ thời gian để sắp xếp công việc, xin phép nghỉ, mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn nếu cần thiết.

Lịch trình chuẩn bị tổ chức đám cưới trong vòng sáu tháng

Lễ vu quy của cặp vợ chồng Quỳnh Anh, Anh Đức

6 tháng trước hôn lễ

Xác định ngân sách và khách mời. Điều đầu tiên và quan trọng nhất. Bắt đầu bằng việc xác định danh sách khách mời và ngân sách cho đám cưới của bạn và lập danh sách những hạng mục quan trọng để phân bổ chúng một cách hợp lý. Nếu bạn có nhiều khách mời đến từ xa, bạn sẽ muốn đặt trước phòng tại khách sạn với mức giá ưu đãi.

Tìm kiếm địa điểm tổ chức đám cưới. Thông thường những địa điểm tổ chức đám cưới “hot” luôn kín lịch đặt chỗ. Nhiều nơi sold out trước cả một năm. Những nhà hàng tiệc cưới truyền thống với nhiều sảnh tiệc khác nhau là lựa chọn tối ưu nhất của bạn. Họ có sẵn các gói trang trí tiệc để tiện nhất cho cặp tân lang tân nương. Một lựa chọn khác là đi xa hơn để tìm nơi đặt tiệc, ví dụ như đi biển hay công viên và tổ chức tiệc ngoài trời.

Chọn trang phục cưới. Váy cưới may đo thường phải đặt trước sáu tháng hoặc hơn. Một lựa chọn tối ưu lúc này là những bộ váy cưới may sẵn. Hãy đặt lịch để thử đồ tại các salon váy cưới để đảm bảo váy cưới vừa vặn với bạn. Các chú rể có thể đặt may một bộ âu phục lúc này vì nhiều nhà may có thể hoàn thành tuxedo cưới chỉ trong một tháng.

>>> THAM KHẢO: CÁCH PHÂN BỔ NGÂN SÁCH TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI HỢP LÝ

5 tháng trước hôn lễ

Thiệp cưới này mầm của Minh Tú với con tem là hình ảnh của cặp đôi

Chụp ảnh cưới và chuẩn bị thư mời. Khi trang phục cưới của bạn và nửa kia đã sẵn sàng, hãy sẵn sàng chụp ảnh cưới. Tìm đến các studio hoặc nhiếp ảnh gia chuyên chụp hình cưới, có sẵn concept, để có thể hoàn thành bộ ảnh nhanh nhất với chất lượng cao. Sau đó bạn có thể gửi ảnh qua các công ty thiết kế thiệp để cá nhân hóa thiệp của bạn. Các công ty thậm chí sẽ in toàn bộ địa chỉ và thông tin khách mời sẵn cho bạn.

Trang phục cho phù dâu và phù rể. Nếu bạn có dàn phù dâu và phù rể đông đúc, hãy dành chút thời gian chuẩn bị cho phù dâu và phù rể vì bạn không phải là người duy nhất được chú ý ở lễ đường. Bạn có thể cùng bạn bè ghé các salon cưới để thuê trước những váy phù dâu hợp ý. Việc để phù dâu tự lựa chọn váy có thể gây ra một số vấn đề khiến hình ảnh tổng thể của đám cưới trở nên không đồng đều và mất đi sự thống nhất. Tuy nhiên với các phù rể thì vấn đề này sẽ được giải quyết khá nhanh chóng vì âu phục có độ tương đồng cao.

4 tháng trước hôn lễ

Nhẫn cưới Cartier Love của Thanh Hằng

Tìm kiếm các bên cung cấp dịch vụ tiệc cưới. Trong trường hợp bạn không đặt tiệc cưới ở một nhà hàng tiệc cưới truyền thống thì đây là lúc bạn hoàn thiện khâu đặt dịch vụ.

Khâu chụp ảnh, quay phim trong tiệc cưới thường có thể được hoàn thành bởi chính đơn vị đã chụp ảnh cưới chuyên nghiệp cho bạn. Hãy kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng.

Phần trang trí không gian sảnh cưới và MC chương trình thường được hỗ trợ bởi nhà hàng tiệc cưới truyền thống. Nếu bạn tổ chức tiệc ở nơi khác lạ, bạn và bạn bè của bạn có thể tự tay thực hiện khâu này nếu muốn tiết kiệm chi phí.

Bánh cưới có thể được đặt tại một tiệm bánh uy tín. Đừng quên ký kết hợp đồng rõ ràng với từng nhà cung cấp để đảm bảo quyền lợi của mình.

Chọn nhẫn cưới. Bạn có thể chọn những kiểu nhẫn có sẵn thay vì đặt thiết kế nhẫn riêng. Nhà kim hoàn sẽ dễ dàng thực hiện chúng theo chất liệu được chọn và kích cỡ phù hợp với ngón tay của bạn.

Mách nhỏ: Bạn nên đi đo nhẫn vào cuối ngày khi ngón tay hơi sưng để đảm bảo nhẫn sẽ không quá chật.

>>> THAM KHẢO: ƯU, KHUYẾT ĐIỂM CỦA CÁC MẪU NHẪN CƯỚI ĐẸP PHỔ BIẾN

Chuẩn bị cho tuần trăng mật. Với những cặp đôi có ý định đi nước ngoài du lịch trong tuần trăng mật thì hãy chuẩn bị từ bây giờ. Việc xin Visa sẽ khá tốn thời gian và các công ty du lịch có thể giúp bạn chuẩn bị thật tốt. Nếu bạn quyết định du lịch ở Việt Nam hoặc Đông Nam Á, bạn cũng sẽ có một khoảng thời gian đủ dài để tìm kiếm và chuẩn bị cho chuyến đi.

3 tháng trước hôn lễ

Bạn có thể lựa chọn phục vụ thức ăn theo kiểu Buffet để khách mời có thể chọn theo ý thích

Lựa chọn thực đơn. Bạn đã hoàn thành được một nửa quá trình lên kế hoạch cho đám cưới chỉ với lịch trình sáu tháng tổ chức. Phần thử món ăn là một trong những khâu ít stress nhất. Thông thường không gian tổ chức tiệc cưới sẽ cung cấp cho bạn 2 đến 3 menu sẵn có. Bạn có thể dựa trên menu có sẵn và điều chỉnh các món ăn sao cho hợp ý.

Đừng quên lưu ý về nhu cầu ăn uống của khách mời. Bạn cần tham khảo liệu họ ăn chay hay ăn mặn, có dị ứng thực phẩm hay không,… để có món ăn thay thế trong thực đơn.

Gửi thiệp mời chính thức. Bạn đã thiết kế và đặt in thiệp mời, vì vậy bây giờ là lúc gửi chúng. Hãy gửi thiệp trước khoảng 8 tuần cho khách mời ở xa và ít nhất 4 tuần cho những khách mời sống cùng thành phố với bạn để họ có thể sắp xếp thời gian. Đồng thời bạn hãy xác định sơ đồ bàn tiệc.

2 tháng trước hôn lễ

Thuê nghệ sĩ trang điểm và làm tóc. Bạn có thể hỏi thăm những người bạn đã kết hôn của bạn để đỡ tốn thời gian tìm kiếm, đồng thời xin chi phí xác thực. Đừng quên đặt luôn một gói trang điểm và làm tóc cho chú rể, thường các gói này sẽ có giá khoảng 20% chi phí trang điểm và làm tóc cho cô dâu.

Hoa cưới. Một lễ cưới không thể nào thiếu hoa cưới. Nếu bạn cần tìm một số loại hoa nhập ngoại hoặc trái mùa thì bạn nên liên hệ với các cửa hàng hoa ít nhất là 6 tuần trước khi hôn lễ diễn ra.

Đăng ký kết hôn. Có thể bạn mãi quan tâm đến những chi tiết cho một buổi tiệc thật linh đình nhưng quên rằng bạn cần phải chính thức kết hôn. Đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết để thực hiện đăng ký kết hôn đúng quy định.

>>> THAM KHẢO: CÁC XU HƯỚNG HOA CƯỚI ĐỘC LẠ ĐƯỢC GIỚI THỜI TRANG LĂNG-XÊ

1 tháng trước hôn lễ

Xác nhận lại với các bên cung cấp dịch vụ và khách mời. Đến tháng cuối cùng, bạn chỉ cần xác nhận lại với các bên cung cấp dịch vụ và xác nhận sự tham gia của những khách mời quan trọng.

Kiểm tra ngân sách. Hãy xem lại danh sách phân bổ chi tiêu để xem bạn có còn đủ tiền dự trù phòng trường hợp bất trắc không.

Nghỉ ngơi. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi hay đi spa để giải tỏa căng thẳng, chuẩn bị tinh thần cho một hôn lễ viên mãn.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Harper’s Bazaar Việt Nam

Chuẩn bị cho đám cưới cần những gì? Lịch trình cho đám cưới hoàn hảo 6 tháng