Kỹ thuật quả cà chua (Pomodoro) giúp bạn vượt qua sự trì hoãn công việc

Kỹ thuật quả cà chua (Pomodoro) có thể giúp bạn trong công việc như thế nào? Ảnh: Shutterstock

Ai trong chúng ta có lẽ cũng từng một lần trì hoãn điều gì đó. Trong học tập và công việc, đó có thể là bài tập khó nhằn hay một dự án đồ sộ khiến bạn không biết nên bắt đầu từ đâu. Trong sức khỏe, đó có thể là việc bạn muốn bắt đầu tập luyện thể dục thể thao hay thay đổi thói quen ăn uống, nhưng cứ mãi rơi vào tình trạng “để mai tính”. Thậm chí việc lau dọn nhà, sắp xếp tủ đồ, bỏ đi những trang phục không còn phù hợp với bản thân… sự trì hoãn có thể hiện diện trong bất kỳ ngóc ngách nào của cuộc sống, và là chuyện của chẳng riêng ai.

Tất nhiên, chúng ta có vài nguyên nhân của sự trì hoãn. Chẳng hạn như thiếu hứng thú, kém tập trung, hay thiếu ngủ. Nhưng cuối cùng, câu hỏi quan trọng nhất là: làm thế nào để ngừng trì hoãn? Một giải pháp cho bạn là kỹ thuật quả cà chua (Pomodoro)

Kỹ thuật quả cà chua Pomodoro là gì?

Thực hiện Pomodoro cần phải có mục tiêu làm việc/công việc rõ ràng. Ảnh: Shutterstock

Kỹ thuật quả cà chua Pomodoro (Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua) bắt nguồn từ những năm 1980.

Một sinh viên tên Francesco Cirillo quyết định sử dụng chiếc đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua để theo dõi thời gian làm việc của mình. Ban đầu, anh chỉ muốn giúp bản thân hoàn thành việc học đại học hiệu quả hơn. Nhưng có lẽ anh chưa bao giờ nghĩ rằng mình sẽ phát triển một hệ thống làm việc có thể tồn tại qua nhiều thế hệ. Sau này, anh thậm chí còn viết một cuốn sách về Kỹ thuật Pomodoro, ủng hộ việc giảm thiểu sự trì hoãn hiệu quả.

Nói một cách đơn giản, Kỹ thuật Pomodoro là một chiến lược quản lý thời gian. Nó không chỉ giúp tăng năng suất mà còn giúp việc thực hiện trở nên cực kỳ dễ dàng mà không cần phải đặt ra một lịch trình cứng nhắc, phi thực tế.

Để áp dụng kỹ thuật nhằm cải thiện tình trạng trì hoãn này, trước tiên bạn cần chia một ngày của mình thành các khoảng thời gian. Khi Francesco Cirillo mới bắt đầu thử nghiệm, ông chọn mốc thời gian đầu tiên là 10 phút. Nhưng bạn có thể thay đổi tùy theo nhu cầu cá nhân. Khi chuông đồng hồ reo, bạn nghỉ ngơi 5 phút trước khi tiếp tục lặp lại. Sau khi hoàn thành 4 chu kỳ như vậy, bạn sẽ nghỉ 15 – 30 phút trước khi quay lại chu trình.

Tác dụng của kỹ thuật Pomodoro trong việc cải thiện tập trung tinh thần cao độ, hạn chế tình trạng trì hoãn

Những người áp dụng Pomodoro cho rằng nó giúp tăng cường hiệu suất công việc, giảm sự trì hoãn, cải thiện sự tập trung và động lực. Thậm chí ngăn ngừa kiệt sức. Tất cả yếu tố này góp phần nâng cao sự hài lòng trong công việc. Quan trọng nhất là cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Mặc dù nhiều nghiên cứu khoa học cho thấy não bộ có thể tập trung 90 phút trước khi cần nghỉ ngơi. Song, trong thế giới đa màn hình hiện nay, chúng ta bị ngập trong những thứ gây xao nhãng, dễ dàng khiến não bộ tràn ngập dopamine. Đôi khi, bạn còn cảm thấy mình khó có thể tập trung vào điều gì đó dài hơn 5 phút (thậm chí là ngắn hơn). Việc thử thách bản thân tập trung 25 phút liên tục khi làm việc nghe có vẻ như một giấc mơ viển vông với nhiều người.

Pomodoro về cơ bản là một kỹ thuật tương tự thời gian. Lắng nghe tiếng đồng hồ đếm ngược tích tắc, nó thực sự cho phép bạn bước vào trạng thái trôi chảy và tập trung vào công việc.

Trình tự áp dụng kỹ thuật Pomodoro

Để áp dụng kỹ thuật Pomodoro hiệu quả, bạn nên vạch ra các kế hoạch cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn một nhiệm vụ. Trước khi bắt đầu phiên Pomodoro đầu tiên, hãy chọn một nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ: hoàn thành bài thuyết trình PowerPoint, viết báo cáo hiệu suất hoặc lập ngân sách cho quý tiếp theo. Mục tiêu này cần rõ ràng, không chỉ là một khái niệm mơ hồ về công việc.

Bước 2: Đặt hẹn giờ. Chọn một cột mốc thời gian phù hợp với khả năng tập trung của bạn, dao động từ 10 phút đến 25 phút. Ưu tiên chọn đồng hồ báo thức hoặc bộ hẹn giờ kiểu cũ thay vì dùng điện thoại. Bởi vì nhìn vào màn hình điện thoại có thể khiến bạn mất tập trung.

Bước 3: Thực hiện nhiệm vụ. Bắt đầu tập trung vào công việc cho đến khi hết giờ. Lời khuyên chân thành là bạn nên cất điện thoại đi và hạn chế mở các tab web không liên quan để tránh bị phân tâm bởi những việc khác.

Bước 4: Nghỉ ngơi. Khi chuông reo hết giờ, hãy dừng việc bạn đang làm và nghỉ ngơi trọn vẹn trong 5 phút. Bạn nên dùng thời gian này để đi vệ sinh, uống một ít nước, hoặc đứng dậy vươn vai vặn mình, thư giãn mắt.

Bước 5: Lặp lại chu trình từ bước 1-2 đến bước 4 ở trên. Nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ ở bước 1, lúc này bạn chọn một nhiệm vụ mới. Còn nếu chưa xong, hãy tiếp tục làm việc theo chu trình từ bước 2 đến bước 4. Lặp lại tối đa 4 lần. Sau đó sắp xếp một khoảng nghỉ dài hơn trong khoảng 15 – 30 phút.

Bạn có thể lặp lại chu kỳ Pomodoro này trong suốt ngày làm việc của mình.

Mẹo nhỏ để áp dụng kỹ thuật tập trung hiệu quả

Loại bỏ những điều gây xao nhãng, ví dụ như TV (khi làm việc từ nhà) hay điện thoại. Tùy vào thể loại công việc, bạn có thể tắt chuông điện thoại và cất vào ngăn bàn. Thậm chí bạn có thể đăng xuất khỏi Facebook, Instagram hay các công cụ chat trên máy tính, để tránh không nhận những thông báo gây mất tập trung. Loại bỏ mọi thứ gây xao nhãng là cách tốt nhất để thoát khỏi sự trì hoãn.

Lúc nào nên áp dụng kỹ thuật Pomodoro? Áp dụng vào sáng sớm khi mới vào văn phòng và sau 3 giờ chiều, trước thời điểm về nhà. Đó là những thời điểm chúng ta dễ cảm thấy buồn chán và ít tập trung nhất.

Cho đến nay, kỹ thuật Pomodoro là phương pháp đơn giản và linh hoạt nhất để chống lại sự trì hoãn. Nghiên cứu khoa học cũng chỉ ra rằng nó cho phép não bộ được nghỉ ngơi một cách có hệ thống, cải thiện năng suất và tâm trạng. Nó cũng loại bỏ sự mệt mỏi về tinh thần, ngăn ngừa sự phân tâm và làm nhiều việc cùng lúc. Hãy cùng thử kỹ thuật này và tạm biệt sự trì hoãn nhé!